Notre vision du métier de syndic de copropriété nous amène à assurer en permanence la défense des intérêts des copropriétaires, à valoriser leur patrimoine et à mettre en place une bonne gestion quotidienne de leur immeuble. Pour cela nous mettons tout en œuvre pour vous garantir proximité, transparence et réactivité.
L’agence Grifo regroupe des personnes partageant les mêmes valeurs humaines et la même vision du métier. Le coeur de notre engagement est de mettre nos compétences et notre savoir-faire au service de nos clients en garantissant la meilleure qualité de service dans une agence à taille humaine.
Agence immobilière spécialisée dans les métiers de syndic de copropriété, de gestion locative, de location et de transaction, L’agence GRIFO est à l’écoute de vos besoins et vous conseille dans la réalisation de votre projet immobilier.
Nous veillons à conserver des équipes stables avec un volume de travail cohérent pour vous accompagner avec toute la disponibilité et le professionnalisme qui sont de rigueur.
Cette lettre d’introduction ne me permettant pas de présenter lisiblement l’ensemble des prestations que nous proposons, notamment notre charte qualité ou nos ressources internes en matière de droit des assurances, de suivi de sinistres et de recouvrement de charges, ou encore nos partenariats avec des acteurs locaux ou nationaux, je vous invite à consulter les rubriques détaillées ci- après.
Je reste à votre écoute et vous remercie pour l’intérêt que vous portez à notre société.
CHARTE
Article 1 : Aptitude professionnelle
Nous satisfaisons aux conditions requises par la loi du 2 janvier 1970 relative aux conditions d’exercice de l’activité de syndic de copropriété, notamment en termes de garantie financière et carte professionnelle valide.
Article 2 : Déontologie
Nous accomplissons notre mission dans le respect des lois et règlements en vigueur.
Article 3 : Expertise et formation
Nous nous assurons de la formation continue de nos équipes dans les domaines techniques, juridiques, administratifs et comptables de l’immobilier.
Article 4 : Qualité de service
Nous proposons une gestion d’immeubles par des gestionnaires expérimentés maîtrisant tous les aspects techniques, juridiques et comptables de l’immobilier.
Article 5 : Maîtrise des charges
Nous recherchons la performance économique des budgets de nos copropriétés, l’ensemble des dépenses et contrats de maintenance sont étudiés avec le conseil syndical lors de la prise de gestion d’un immeuble.
Article 6 : Disponibilité
Nous sommes à l’écoute des copropriétaires, par téléphone et par mail. Également sur simple rendez-vous convenu à l’avance. Chaque client dispose des coordonnées de leurs interlocuteurs dédiés.
Article 7 : Efficacité et réactivité
Les demandes des copropriétaires sont toutes suivies de retour, les travaux et autres décisions prises l’assemblée générale sont exécutés en temps.
LES PRESTATIONS
Les prestations couvrent l’ensemble des aspects de l’administration, de la conservation et de l’entretien des parties communes des résidences de services.
Gestion juridique
Nous prenons en charge l’organisation juridique de la copropriété (Assemblées Générales : convocations, tenues des réunions, rédaction et diffusion des procès-verbaux, enregistrements), assurons l’exécution des dispositions du règlement de copropriété et des délibérations d’assemblée générale, suivons l’évolution juridique du statut de la copropriété.
Gestion des contrats
Nous gérons et négocions l’ensemble des contrats concernant les parties communes. L’objectif étant ainsi d’assurer la conservation et la valorisation de votre patrimoine immobilier, le tout dans un souci de maîtrise des charges.
Gestion de la comptabilité
Nous établissons la comptabilité (trésorerie, appels de provisions trimestriels, présentation annuelle des comptes, paiement des factures courantes…)
Gestion et suivi des travaux
Nous assurons le suivi des travaux réalisés par des entreprises que nous sélectionnons avec soin.
Gestion des sinistres / procédures
Nous assurons la gestion des sinistres multirisques ou constructeurs* auxquels nous apportons une solution rapide et efficace. Nous gérons et suivons les procédures judiciaires, dans le cadre de dommages ou/et malfaçons, accompagnés par des avocats et experts spécialisés dans le bâtiment et la construction.
Contactez-nous pour plus d’informations.
LES SPÉCIFICITÉS
Visites régulières
Nous faisons des visites régulières de sites avec un compte-rendu relevant les points positifs et négatifs relatifs à la résidence et à son exploitation que nous transmettons à l’ensemble des copropriétaires.
Partenariats avec des entreprises nationales et artisans locaux
Des partenariats avec des entreprises nationales et des artisans locaux nous permettent d’avoir une réelle réactivité et efficacité. L’agence GRIFO négocie des contrats dits « Cadres » afin d’avoir des prestations et des prix optimums (ascenseur, sécurité incendie, assurance, …).
Des relations régulières et privilégiées avec les acteurs locaux font partie de nos spécificités.
Partenariats avec des bureaux de contrôle et des bureaux d’études
Une expertise dans la mise en jeu des garanties